متن استعلام

شرح رویه صنفی

جناب آقای مهندس مهدوی 

رئیس محترم مرکز امور اصناف و بازرگانان و دبیر هیأت عالی نظارت بر سازمانهای صنفی کشور 

موضوع : نحوه نگهداری یا امحا پرونده های فیزیکی واحدهای صنفی 

با سلام و احترام 

به پیوست تصویر نامه شماره ۴۵۲۲ مورخ ۱۴۰۴٫۰۴٫۱۷ اتاق اصناف مرکز استان یزد در خصوص نحوه  نگهداری یا امحاء پرونده های فیزیکی واحدهای صنفی سنوات گذشته موجود در اتحادیه ها و اتاقها  با عنایت به الکترونیکی شدن فرایند صدور پروانه کسب و ثبت درخواستها از طریق درگاه ملی مجوزهای  کشور و سامانه ایرانیان اصناف ارسال میگردد خواهشمند است دستور فرمائید در خصوص موضوع  مبحوث عنه نقطه نظرات کارشناسی را جهت وحدت رویه به این اتاق منعکس نمایند. 

جناب آقای نوده فراهانی 

رئیس محترم اتاق اصناف ایران 

موضوع : نحوه نگهداری یا امحاء پروندههای فیزیکی واحدهای صنفی 

با سلام و احترام 

بازگشت به نامه شماره ۷٫۰۶٫۸۶۲۸ مورخ ۱۴۰۴٫۰۵٫۰۷ در خصوص موضوع نحوه نگهداری یا امحاء پرونده های  فیزیکی واحدهای صنفی مراتب قبلاً طی نامه شماره ی ۱۰۲۳۶۵ مورخ ۱۴۰۲٫۰۶٫۲۶ این دبیرخانه منعکس گردیده  است. (پیوست) 

غلامعلی مهدوی

نامه پاسخ:

جناب آقای صفایی 

رییس محترم اتاق اصناف ایران 

موضوع : امحاء اسناد و سوابق قبل تشکل های صنفی با سلام و احترام 

بازگشت به  اطلاع می رساند  بازگشت به نامه شماره ۷٫۰۵٫۷۷۵۷ مورخ ۱۴۰۲٫۰۶٫۱۱ مبنی بر نحوه امحاء استاد و سوابق تشکل های صنفی به اطلاع میرساند:

با عنایت به تصمیم اتخاذی در جلسه شماره چهارصد و چهل و سوم کمیسیون هیات عالی نظارت مورخ ۱۳۸۷٫۰۵٫۰۸  اتحادیه ها و اتاقهای اصناف موظفند تا ده سال اسناد مالی مربوط را نگه داری و بعد از آن جهت امحاء، مصوبه کمیسیون  نظارت مربوط را اخذ نمایند. در خصوص سایر اسناد مدت مذکور پنج سال خواهد بود. هم چنین لازم به ذکر است مستند.  به ماده (۳۳) آیین نامه اجرایی قانون مبارزه با پولشویی تمام اشخاص مشمول مواد (۵) و (۶) قانون مذکور از جمله  اتحادیه ها و اتاقها مکلفند مدارک مربوط به سوابق معاملات و عملیات مالی اعم از فعال و غیر فعال و نیز مدارک مربوط  به سوابق شناسایی ارباب رجوع هنگام ارائه خدمات پایه را به صورت فیزیکی و یا سایر روشهای قانونی حداقل به مدت  پنج سال بعد از پایان عملیات نگهداری کنند. هیئت تسویه اشخاص حقوقی مشمول در صورت انحلال نیز موظف به  نگهداری اسناد تا پنج سال پس از رویداد مالی هستند النهایه نگه داری نسخه الکترونیک از مجموعه مدارک، محدود به  زمان نمی باشد. 

 

غلامعلی مهدوی